Como funciona a Veptra

1. 1Acesse Consultorias e edite o cadastro da sua consultoria.
2. 2Envie a logo e escolha as cores principais.
3. 3Defina o nome do sistema exibido no menu e na aba do navegador.
4. 4Salve: o menu, os botões e o ícone do navegador mudam na hora.

Dica: As cores de alerta (verde, amarelo, vermelho) são preservadas para não confundir a leitura de riscos.

1. 1Abra Empresas e selecione a empresa cliente.
2. 2Entre na aba Identidade visual, logo após Dados.
3. 3Envie a logo e as cores da empresa.
4. 4Os relatórios gerenciais passam a ter capa com a logo da consultoria e da empresa.

Dica: Um selo discreto “Tecnologia Veptra” aparece no rodapé.

1. 1Cadastre os fornecedores em Fornecedores.
2. 2Em Matérias-primas, informe a composição por 100 g e os alérgenos.
3. 3Vincule cada matéria-prima ao fornecedor correspondente.

1. 1Crie o produto em Produtos.
2. 2Adicione as matérias-primas e suas quantidades na formulação.
3. 3Informe porção e medida caseira.
4. 4Confira a tabela nutricional e os alertas de “alto em” gerados na hora.

Dica: Ao trocar uma matéria-prima, todos os produtos que a usam são recalculados.

1. 1Em Processos, crie um processo para o produto.
2. 2Clique em gerar com IA e descreva como o produto é feito.
3. 3Revise, reordene e ajuste as etapas sugeridas.

1. 1Em Análises de perigos, escolha o processo.
2. 2Gere a análise com IA.
3. 3Revise cada perigo, a classificação de risco e as medidas de controle.

1. 1Em APPCC, crie o plano a partir da análise de perigos.
2. 2A IA aplica a árvore decisória e sugere limites críticos.
3. 3Vincule cada monitoramento a uma medição existente ou crie uma nova.
4. 4Inclua itens manualmente quando precisar.

1. 1Em Formulários, crie um novo formulário.
2. 2Descreva o que precisa ser verificado e gere com IA.
3. 3Ajuste campos e limites; publique uma versão.

Dica: Versões publicadas são imutáveis: o histórico sempre reflete o formulário usado na época.

1. 1Em Medições, escolha formulário, local e responsáveis.
2. 2Na Agenda, defina a frequência e os horários.
3. 3Selecione os perfis que podem responder (Operador, Conferente…).
4. 4Use “Salvar medição e gerar ocorrências” para criar a agenda.

1. 1Abra a Coleta no celular.
2. 2Preencha as medições abertas na ordem de prazo.
3. 3Para recebimentos ou expedições, toque no ícone de sob demanda e escolha a medição.

1. 1Abra a Coleta com internet ao menos uma vez para baixar os formulários.
2. 2Sem sinal, preencha normalmente: o envio fica na fila do aparelho.
3. 3Ao reconectar, a sincronização acontece automaticamente.

1. 1No construtor, use Registro de lote para cadastrar lotes (matéria-prima ou produto acabado) e Uso de lote para registrar consumo ou saída.
2. 2Na coleta, o operador digita o lote ou lê o código pela câmera; no consumo, a matéria-prima e a validade aparecem sozinhas.
3. 3Após enviar um recebimento sob demanda, use Registrar próximo lote para manter fornecedor e nota fiscal.
4. 4Ao finalizar uma produção, toque em Imprimir etiquetas e escolha o formato.
5. 5Em Lotes, busque qualquer código para ver de onde veio e onde foi usado.

Dica: Lotes escritos com espaços ou letras minúsculas são reconhecidos como o mesmo lote.

1. 1Acompanhe as NCs abertas em Não conformidades.
2. 2Faça a análise de causa (5 porquês ou Ishikawa).
3. 3Defina correção imediata, ação corretiva e preventiva.

Dica: NC nunca é excluída: um erro de abertura vira Cancelada, com justificativa.

1. 1Atribua a ação a qualquer usuário ativo da empresa.
2. 2O responsável conclui com comentário e evidências.
3. 3Outra pessoa (auditor ou admin) verifica a eficácia e encerra a NC.

1. 1No Painel, filtre empresa, unidade, setor e período.
2. 2Clique nos indicadores para abrir a listagem filtrada.
3. 3Na aba Resultados, alterne entre visão diária, semanal e mensal.

1. 1Em Relatórios, escolha a empresa e o período.
2. 2Gere o relatório: você é avisado no sininho quando ficar pronto.
3. 3Baixe o PDF e apresente na auditoria.